Najmu powierzchni
Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) jest dokumentem regulującym zasady najmu i korzystania z sali widowiskowej oraz innych pomieszczeń umiejscowionych w budynku siedziby CSM, mieszczącym się przy ul. Traugutta 1 w Tarnowie.
I. Definicje
1. Wynajmujący – Centrum Sztuki Mościce, zwane dalej CSM.
2. Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, nie posiadająca osobowości prawnej, która dokonuje rezerwacji i najmu przedmiotu najmu wraz ze sprzętem lub bez sprzętu i ponosi odpowiedzialność za przedmiot najmu.
3. Wydarzenie – impreza artystyczna, konferencja, koncert, warsztat, prezentacja, szkolenie, spotkanie, projekcja filmowa lub inna impreza, której organizatorem jest Najemca.
4. Przedmiot najmu – sala widowiskowa oraz inne sale, pomieszczenia i powierzchnia umiejscowione w budynku siedziby CSM przy ul. Traugutta 1 w Tarnowie.
5. Sprzęt – sprzęt multimedialny, oświetleniowy i nagłaśniający pozostający w dyspozycji Centrum Sztuki Mościce.
6. Organizator – osoba/instytucja organizująca Wydarzenie.
7. Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
8. Umowa – oznacza umowę cywilnoprawną zawartą pomiędzy CSM i Najemcą, której przedmiotem jest najem przedmiotu najmu wraz ze sprzętem lub bez sprzętu na potrzeby zorganizowania Wydarzenia.
II. Podstawa prawna
1. Centrum Sztuki Mościce jest samorządową instytucją kultury, zostało powołane i uzyskało osobowość prawną z chwilą dokonania wpisu do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego Nr RIK 20/06. Działalność Centrum Sztuki Mościce finansowana jest częściowo z dotacji Województwa Małopolskiego, a w części z dochodów własnych, na które składają się m.in.: dochody z odpłatnego organizowania imprez, dochody z działalności kina, dochody z wynajmu lub dzierżawy składników mienia i innych usług. Wpływy z tej działalności przeznaczane są na cele statutowe CSM (art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej) / Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późń. zm./.
2. Dyrektor Centrum Sztuki Mościce ustala stawki za najem sal, pomieszczeń pod organizację imprez, spotkań i innych wydarzeń z wykorzystaniem sprzętu lub bez wykorzystania sprzętu według wykazu, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z organizacją danego wydarzenia, Dyrektor CSM może na wniosek Najemcy zastosować indywidualne stawki odmienne od tych wynikających z wykazu, co stanowi praktykę o charakterze sporadycznym.
III. Zasady ogólne
1. Rezerwacji sal, pomieszczeń, sprzętu i innych usług należy dokonać za pośrednictwem formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, na co najmniej 30 dni przed terminem planowanego najmu, przesyłając go na adres e-mail: wynajem@csm.tarnow.pl oraz m.krawiec@csm.tarnow.pl
2. Wysokość stawki najmu obejmuje koszty eksploatacji m.in: energię elektryczną, ogrzewanie, klimatyzację, wodę, ścieki.
3. Potwierdzenie rezerwacji następuje po obustronnym podpisaniu formularza (załącznik nr 2), skutecznie dostarczonego obu stronom.
4. W celu zawarcia umowy najmu należy przedłożyć następujące dokumenty obejmujące:
• pełną nazwę, adres i NIP/KRS Najemcy [w zależności od formy prawnej Najemcy],
• dane osoby uprawnionej do reprezentowania Najemcy i/lub stosowne pełnomocnictwa,
• określenie terminu najmu Sali widowiskowej lub innych pomieszczeń,
• rider techniczny Wydarzenia (jeżeli jest wymagany),
• ustalenia dotyczące obsługi technicznej i organizacyjnej Wydarzenia,
• osoby odpowiedzialne za zabezpieczenie techniczne, osoby odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów bhp i PPOŻ ze strony Najemcy.
5. Decyzję o zawarciu umowy w terminie krótszym niż określony w ust. 1 powyżej podejmuje Dyrektor CSM.
6. W przypadku najmu przedmiotu najmu na czas określony dłuższy niż 3 miesiące lub na czas nieokreślony wysokość opłaty miesięcznej za najem ustalana jest indywidualnie między Najemcą a Dyrektorem CSM lub inną osobą upoważnioną przez Dyrektora CSM na podstawie stosownego pełnomocnictwa. Przy ustalaniu wysokości opłaty bierze się pod uwagę wielkość powierzchni najmu oraz rodzaj i charakter współpracy z Najemcą.
7. Umowę z Najemcą podpisuje Dyrektor CSM lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora CSM na podstawie stosownego pełnomocnictwa.
8. Najemca otrzymuje dostęp do sali/pomieszczeń przed Wydarzeniem na czas i zasadach określonych w umowie najmu.
9. Wynajmujący zobowiązuje się, że w związku z zawarciem umowy najmu nie zostaną naruszone przepisy prawa pracy związane z wyznaczonym czasem pracy pracowników CSM i warunkami socjalnymi.
10. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się na Wydarzeniu oraz za poziom i jakość Wydarzenia. Odpowiedzialność za organizację Wydarzenia oraz wynikające z niego konsekwencje prawne lub społeczne bierze na siebie w całości Najemca.
11. Najemca zobowiązany jest, aby podczas organizowanych w salach CSM Wydarzeń nie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich innych osób.
12. W przypadku przedłużenia najmu, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę najmu CSM doliczy opłatę wg wykazu (załącznik nr 1 do Regulaminu).
13. W przedmiocie najmu oraz innych pomieszczeniach CSM obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz papierosów elektronicznych.
14. Zabrania się wstępu na Wydarzenie osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub będących pod wpływem środków odurzających, czego powinien dopilnować Najemca/Organizator.
15. Najemca zobowiązany jest do dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego, pozostawienia ich po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim zostały przekazane.
16. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu przyklejania lub instalowania czegokolwiek do ścian, szyb i ustawiania banerów reklamowych itp. w hollu głównym lub innych pomieszczeniach bez wyraźnej, pisemnej zgody CSM.
17. Najemca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem najmu powierzchni, instrukcji bezpieczeństwa PPOŻ oraz instrukcją BHP obowiązującymi w Centrum Sztuki Mościce i jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
18. Najemca oświadcza, że zapoznał się z zasadami BHP, obowiązującymi na terenie siedziby Wynajmującego, i zobowiązuje się do ich przestrzegania oraz został poinformowany o monitoringu obrazu na terenie Wynajmującego i nie wnosi zastrzeżeń z tego tytułu.
19. Najemca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich poleceń wydanych przez Wynajmującego w zakresie przepisów BHP, przepisów p. pożarowych oraz w zakresie ochrony budynku, jak również innych poleceń mających wpływ na bezpieczeństwo budynku i pracowników CSM.
20. Uruchomienie sprzedaży biletów na Wydarzenie możliwe jest dopiero po obustronnym podpisaniu umowy.
21. Nie dopuszcza się wprowadzania do sali większej liczby uczestników niż limit podany w formularzu najmu.
22. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy najmu w przypadku, gdy:
- charakter Wydarzenia jest sprzeczny z misją Wynajmującego, dobrym imieniem instytucji, albo może naruszać porządek publiczny lub zasady współżycia społecznego,
- uprzednio Najemca nie wywiązał się z umowy lub nie przestrzegał przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Centrum Sztuki Mościce,
- w danym terminie istnieje kolizja rezerwacji lub potrzeba własnego wykorzystania Sali przez Wynajmującego.
23. Najemca ponosi odpowiedzialność za uczestników oraz gości Wydarzenia – zarówno za ich bezpieczeństwo, jak i za ich odpowiednie zachowanie w budynku.
24. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Najemcę lub uczestników Wydarzenia w pomieszczeniach po zakończeniu najmu.
25. W przypadku Wydarzeń z udziałem małoletnich Najemca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni nadzór, zgodnie ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w CSM.
26. Najemca odpowiada finansowo za wszelkie szkody w mieniu CSM powstałe w trakcie najmu.
27. Najemca ma możliwość skorzystania z form promowania Wydarzenia, świadczonych przez Dział Marketingu i Promocji CSM, płatnych zgodnie z cennikiem instytucji, na podstawie odrębnej umowy, zawartej z CSM.
28. Wszystkie regulaminy dostępne są w sekretariacie Centrum Sztuki Mościce oraz na stronie: https://csm.tarnow.pl/o-nas/regulaminy
IV. Obsługa Wydarzenia
1. Każde Wydarzenie powinno być obsługiwane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne uprawnienia.
2. W skład obsługi Wydarzenia organizowanego w CSM wchodzi zespół dyżurny z ramienia CSM (obsługa obowiązkowa):
- brygadzista sceny - mechanik,
- elektryk /realizator świateł,
- akustyk/ realizator dźwięku (w przypadku korzystania ze sprzętu nagłośnieniowego CSM),
- bileterzy,
- sprzątające,
- osoba wyznaczona do koordynacji Wydarzenia z ramienia CSM.
Obsługa dodatkowa:
- elektryk/ realizator świateł (realizacja wydarzenia),
- akustyk/ realizator dźwięku (realizacja wydarzenia),
- obsługa multimediów (realizacja wydarzenia),
- zaprogramowanie konsolet pod dane wydarzenie,
- przygotowanie sceny (ustawienie odsłuchów, lamp, konstrukcji, okablowanie),
- rozładunek/załadunek sprzętu na scenę
- zabezpieczenie PPOŻ (w zależności od zapotrzebowania).
3. Najemca jest zobowiązany do poniesienia kosztów ww. obsługi obowiązkowej oraz dodatkowej (według zapotrzebowania). Koszty obsługi liczone są na podstawie stawek osobistego zaszeregowania danego pracownika, długości czasu pracy oraz zakresu powierzonych zadań do wykonania, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. W przypadku konieczności powierzenia CSM realizacji wydarzenia, Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztów obsługi dodatkowej, według stawek przedstawionych w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu (wówczas nie ma obowiązku ponoszenia kosztów obsługi obowiązkowej).
V. Przepisy końcowe
1. Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę (brygadzista sceny oraz osoba wyznaczona do koordynacji wydarzenia) zobowiązani są sprawdzić stan przedmiotu najmu i sprzętu przed oddaniem jej Najemcy do użytkowania oraz po realizacji wydarzenia.
2. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń pomieszczeń i wyposażenia powstałych w okresie najmu w wyniku niewłaściwego ich użytkowania.
3. Najemca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Najemca nieprzestrzegający warunków Regulaminu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez CSM oraz osoby trzecie.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność za osoby pozostające pod jego opieką lub osoby zaproszone na Wydarzenie.
5. Zarówno Najemca, jak i Wynajmujący mogą odwołać Wydarzenie na warunkach określonych w umowie. W innych przypadkach, CSM może zastosować kary umowne określone w umowie.
6. Wynajmujący zobowiązany jest do terminowego i zgodnego z umową wykonania usługi.
7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu powierzchni w Centrum Sztuki Mościce będą rozpoznawane przez miejscowo i rzeczowo właściwy sąd dla siedziby CSM.
8. Akceptacja Regulaminu oznacza, iż Najemca zapoznał się z jego treścią i akceptuje go w całości.
9. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część, tj.
a) Załącznik nr 1 – Cennik najmu powierzchni
b) Załącznik nr 2 - Formularz najmu sal i powierzchni
c) Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy najmu powierzchni
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.02.2026 r.